ראשי / כלות ישראליות / תיאום ציפיות מה צמד המילים הזה אומר ועם מי צריך לעשות? ומתי?

תיאום ציפיות מה צמד המילים הזה אומר ועם מי צריך לעשות? ומתי?

תיאום ציפיות משמע שני אנשים או יותר המתאמים ביניהם את הציפיות והרצונות בנוגע למטרה, במקרה שלנו, האירוע.

תיאום ציפיות מס' 1 והחשוב ביותר: בין בני הזוג.
התארסתם! רגע אחרי שההתלהבות תפוג, תשבו שניכם ותתאמו ביניכם איך התהליך הזה ילך, מה חשוב לכל אחד ואיך תקבלו החלטות משותפות. תבנו טבלת אקסל, רשמו את כל הדברים שאתם רוצים ותתחילו לבנות רשימה תקציבית וכן גם גבולות לכל דבר.

תיאום ציפיות מס' 2: בין המשפחות.
בין אם ההורים עוזרים לממן את החתונה ובין אם לא, גם האורחים שלהם מגיעים וחשוב להם שהעקרונות שלהם יתקיימו. לכן, חשוב לבצע עמם תיאום ציפיות להבין מה חשוב להם וגם להגדיר מה חשוב לכם ובמידה ומתנגש איך פועלים. ככל שהשיחה הזו תתבצע מוקדם יותר כך ההתנהלות בהמשך תהיה נעימה יותר, ההורים רוצים שנשמח אבל גם מצפים שנכבד אותם, לכן חשוב לאזן בין השניים ולבחור את המלחמות וללמוד איפה אפשר להתגמש.

תיאום ציפיות מס' 3: מול האולם.
רצוי כבר מהשלב ההתחלתי של המו"מ לבצע תיאום מול האולם. לוודא שהוא אכן יכול לספק לכם את כל הדברים שחשובים לכם, החל ממנות צמחוניות, מנות ללא גלוטן וגם דיילות להושבה ודברים נוספים.
ככל שהאולם ידע על הבקשות שלכם הוא ידע להתאים את עצמו אליכם ויבין מה חשוב לכם כדי שהערב יהיה הטוב ביותר. אל תשאירו שום דבר לרגע האחרון.

תיאום ציפיות מס' 4: מול הספקים
כל ספק וספק צריך לבצע עמו תיאום ציפיות גם בשלב ההתחלתי כדי לדעת שאכן אתם משדרים על אותו גל ומבינים האחד את השני. התיאום הנוסף יתבצע גם מס' ימים/שבועות לפני האירוע. כל הערה ובקשה שלכם צריכה להירשם ולהיות מתועדת כך שיזכרו ויפעלו לפיה.
מה שחשוב לתאם: שעת הגעה, פעילות + דגשים ושעת סיום.
ספקים שחייב לעשות מולם תיאום ציפיות:

1. DJ – להגדיר שירים ספציפיים (חופה, סלואו ובקשות מיוחדות).
2. צלם – לדבר על מה חשוב לכם בצילומים, דגשים על שמלה/התארגנות/צבעים/מקומות צילום וכ'ו.
3. אטרקציות – לוודא שכל מה שסגרתם יגיע, נק' חשובות במידה ויש.
4. מנהל אירוע – בין אם מטעם לאולם ובין אם לא, מעבר על כל דגש, על הלו"ז ועל איך שאתם רוצים שהיום יראה.
5. איפור + שיער – חשוב חשוב חשוב!
6. רב – כיצד אתם רוצים שהטקס יתבצע? מהר? קצר? לשלב אנשים מסויימים ועוד ועוד.

תיאום ציפיות מס' 5 – בינך לבין עצמך.
לחשוב עם עצמנו איך אנחנו רוצים שהתקופה תעבור, מה חשוב לנו, מה אנחנו רוצים שיהיה ואיך?
זה התיאום ציפיות חשוב כי הוא יוביל להגשמת האירוע החלומי שלך.

מתחתנים? מעוניינים בהצעה מיוחדת ובלעדית?